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Confidentiality policy

ABK6, in its capacity as Data Controller, is committed to protecting your personal data. As such, the purpose of this confidentiality policy is to inform you of the way in which your data is processed and to ensure that you comply with the regulations established in particular by European Regulation EU2016/679 of 27 April 2016 as well as Law 78-17 on Data Processing, Data Files and Individual Liberties, as amended on 6 January 1978.

This confidentiality policy applies to all websites, applications and services published and used by ABK6. As this policy is bound to be updated in accordance with legal provisions and the services offered by ABK6, we invite you to consult it as frequently as possible.

1. What personal data is collected?

Several types of personal data may be collected on the website and other digital solutions, in particular:

  • Identity-related data;
  • contact details;
  • bank details and payment details;
  • the amount of your payment;
  • data relating to browsing preferences;
  • electronic identification data.

2. Why is some of my data collected?

Your personal data, collected by ABK6, enables us to :

  • provide you with services: booking for a cognac passion tour, booking for a cocktail creation workshop, booking for a cellar master workshop, online payment, responding to contact requests, sending documentation or information, etc.;
  • offer you optimal browsing on the site: adapting the display according to the terminal used, storing preferences, etc.;
  • propose sharing functions on social networks;
  • carry out statistical analyses of visits to our site

3. How long will my data be kept?

The data collected will be processed and kept for as long as is necessary for the purposes for which it is processed, in compliance with the standards, regulations and texts in force.

However, in accordance with Article 5 of the RGPD, certain personal data may be “kept for longer periods insofar as they are processed exclusively for archival purposes in the public interest, for scientific or historical research purposes or for statistical purposes”.

4. What about the use of cookies?

A cookie is a set of information sent by a server to a client or visitor. In the form of a computer file, it is placed on the hard disk via the client’s or visitor’s browser in order to collect information.

There are several types of cookies:

  • Technical and strictly necessary cookies: 

These cookies are used to record information entered by the customer or visitor, to track the browsing of a customer or visitor in order to ensure the quality of browsing on the pages visited, to implement certain security measures and to access your personal space. The site cannot function properly without these cookies.

  • Audience measurement and statistical cookies:

These cookies make it possible to obtain data concerning the use of our web pages and to improve certain technical and ergonomic aspects. We use Google Analytics for audience measurement and statistical purposes.

  • Advertising cookies:

These cookies make it possible to display personalized advertising in the reserved spaces on our site and our applications, to count the display of advertisements and to recognize your browser on future visits to our site and our applications. These cookies may be installed by us or our advertising partners. They make it possible to establish a unique visitor profile.

  • Social network cookies:

Social network cookies allow you to share content on our site with other people or to share your opinion on content on the site with third parties. These third-party cookies are intended to improve the interactivity of the site and its multimedia content (YouTube, Facebook, Twitter, etc.).

  • Cookie Storage Period:

Cookies are kept for no longer than 13 months after they are first placed on visitors’ terminals. Consent will be requested again at the end of this period.

Certain technical and functional cookies are essential and do not require the user’s consent.

Other cookies require the user’s consent, which may be withdrawn at any time.

You can delete cookies at any time by setting your browser preferences in the browser options. You can also object to all or some cookies by setting your browser preferences http://www.abecassis-cognac.com/fr/politique-de-cookies-ue/

5.What are the legal grounds for processing my data?

The legal basis for the processing of your data is:

  • Legitimate interest linked to our activities and mission;
  • consent (contact form and cookies)
  • legal obligation, depending on the circumstances in which the data was collected;
  • the contractual relationship (booking and payment).

6. Who will receive my data?

Your personal data will only be used by the departments and persons authorized to process it in accordance with the specified purposes.

This data may also be communicated to authorized subcontractors for the purposes of processing.

7. Will my data leave the European Union?

Your personal data will be hosted within the European Union.

However, remaining free to choose its technical and/or commercial relations, ABK6 reserves the right to host or transfer certain data to subcontractors established outside the European Union on condition that they present sufficient guarantees with regard to the requirements of the GDPR, in particular if the countries present an adequate level of protection, in accordance with Articles 44 et seq. of European Regulation EU2016/679 of 27 April 2016.

8. Is my data secure when it is being processed?

All parties with access to your data are authorized and bound by an obligation of confidentiality.

In this respect and in accordance with Article 32 of the RGPD, ABK6 and all subcontractors undertake to implement all the technical and organizational measures necessary to guarantee the security and confidentiality of the data processed.

9. I have various rights. How can I exercise them?

In accordance with the French Data Protection Act of 6 January 1978, as amended, and the General Data Protection Regulation 2016/679 of 27 April 2016, you have the right to access, rectify, delete and transfer your personal data. You may also obtain a restriction on the processing of your data or object to their processing for a legitimate reason.

You can exercise your rights by e-mail to: contact@abk6-cognac.com, or by post to the following address Société Maine Drilhon – Domaine de Chez Maillard, 1 route du ménager, 16440 Claix, France.

You can also contact our Data Protection Officer at the following address Data Vigi Protection – dpo@datavigiprotection.fr

If you feel that your rights have not been respected, you can also lodge a complaint with the competent supervisory authority at https://www.cnil.fr/plaintes.

Last updated on 30 November 2023

Plusieurs types de données à caractère personnel peuvent être collectés sur le site et autres solutions digitales, notamment :

  • Les données relatives à l’identité ;
  • les coordonnées de contact ;
  • les coordonnées bancaires et données relatives aux paiements ;
  • le montant de votre paiement ;
  • les données relatives aux préférences de navigation ;
  • les données d’identification électronique.

2. Pourquoi certaines de mes données sont-elles collectées ?

Vos données personnelles, recueillies par ABK6, nous permettent de :

  • vous fournir des services : réservation pour une visite passion cognac, réservation pour un atelier création cocktail, réservation pour un atelier maître chai, paiement en ligne, réponse aux demandes de contact, envoi de documentations ou d’informations ;
  • vous offrir une navigation optimale sur le site : adaptation de l’affichage en fonction du terminal utilisé, stockage des préférences, etc. ;
  • vous proposer des fonctions de partage sur les réseaux sociaux ;
  • réaliser des analyses statistiques des visites sur notre site.

3. Combien de temps mes données sont-elles conservées ?

Les données collectées seront traitées et conservées pendant la durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, dans le respect des normes, règlements et textes en vigueur.

Néanmoins et conformément à l’article 5 du RGPD, certaines données à caractère personnel pourront être “conservées pour des durées plus longues dans la mesure où elles seront traitées exclusivement à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques”.

4. Qu’en est-il de l’utilisation des cookies ?

Un cookie est une suite d’information envoyée par un serveur à un client ou visiteur. Sous forme de fichier informatique, il est déposé sur le disque dur via le navigateur du client ou visiteur afin d’y collecter des informations.

Il existe plusieurs types de cookies :

  • Les cookies techniques et strictement nécessaires :

Ces cookies permettent d’enregistrer les informations saisies par le client ou visiteur, de suivre la navigation d’un client ou visiteur afin d’assurer une qualité de navigation sur les pages visitées, de mettre en œuvre certaines mesures de sécurité et d’accéder à votre espace personnel. Le site ne peut pas fonctionner correctement sans ces cookies.

  • Les cookies de mesure d’audience et de statistique :

Ces cookies permettent d’obtenir des données concernant l’utilisation de nos pages web et d’en améliorer certains aspects techniques et ergonomiques. Nous utilisons Google Analytics pour mesurer l’audience et effectuer des statistiques.

  • Les cookies publicitaires :

Ces cookies permettent de diffuser de la publicité personnalisée dans les espaces réservés sur notre site et nos applications, de comptabiliser les affichages des publicités ainsi que de reconnaître votre navigateur lors de prochaines visites sur notre site et nos applications. Ces cookies peuvent être installés par nous ou nos partenaires publicitaires. Ils permettront d’établir un profil unique de visiteur.

  • Les cookies des réseaux sociaux :

Les cookies des réseaux sociaux vous permettent de partager les contenus de notre site avec d’autres personnes ou de faire connaître votre opinion sur un contenu du site à des tiers. Ces cookies tiers sont destinés à améliorer l’interactivité du site et son contenu multimédia (Youtube, Facebook, Twitter…).

  • Durée de conservation des cookies :

Les durées de conservation des cookies n’excéderont pas 13 mois après leur premier dépôt dans le terminal des visiteurs. Un nouveau consentement sera demandé à l’issue de ce délai.

Certains cookies techniques et fonctionnels sont essentiels et ne nécessitent pas le consentement de l’utilisateur.

Les autres cookies nécessitent le consentement de l’utilisateur qui peut le retirer à tout moment.

Vous pouvez supprimer les cookies et ce, à tout moment, en paramétrant les préférences de votre navigateur à partir des options de celui-ci. Également, vous pouvez vous opposer à l’ensemble ou à certains cookies en paramétrant vos préférences de navigation [ici : insérer un lien vers le panneau de gestion des cookies].

5. Sur quels fondements juridiques reposent les traitements de mes données ?

Les traitements de vos données collectées ont pour bases légales :

  • L’intérêt légitime lié à nos activités et à notre mission ;
  • le consentement (formulaire de contact et cookies)
  • l’obligation légale selon les circonstances de la collecte des données ;
  • la relation contractuelle (réservation et paiement)

6. Quels sont les destinataires de mes données ?

Les données personnelles vous concernant ne seront destinées qu’aux services et personnes habilitées à les traiter, conformément aux finalités déterminées.

Ces données peuvent également être communiquées aux sous-traitants habilités pour la réalisation des finalités du traitement.

7. Mes données sortiront-elles de l’Union-Européenne ?

Vos données personnelles seront hébergées au sein de l’Union Européenne.
Pour autant, restant libre du choix de ses relations techniques et/ou commerciales, ABK6 se réservent ainsi le droit d’héberger ou de transférer certaines données auprès de sous-traitants établis en dehors de l’Union Européenne à la condition qu’ils présentent les garanties suffisantes au regard des exigences du RGPD, notamment si les pays présentent un niveau adéquat de protection, conformément aux articles 44 et suivants du Règlement Européen UE2016/679 du 27 Avril 2016.

8. Mes données sont-elles sécurisées lors de leurs traitements ?

Toutes les personnes ayant accès à vos données sont habilitées et tenues par une obligation de confidentialité.
À ce titre et conformément à l’article 32 du RGPD, ABK6 ainsi que l’ensemble des sous-traitants s’engagent à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires en vue de garantir la sécurité ainsi que la confidentialité des données traitées.

9. Je possède différents droits, comment puis-je les exercer ?

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, et au Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité, des données personnelles vous concernant. Vous pouvez également obtenir la limitation du traitement de vos données ou vous opposer à leurs traitements pour un motif légitime.
Vous pouvez exercer vos droits par mail à : contact@abk6-cognac.com ou par courrier postal à l’adresse suivante : Maine Drilhon  – Domaine de Chez Maillard, 1 route du ménager, 16440 Claix.

Vous pouvez également contacter notre délégué à la protection des données personnelles à l’adresse suivante : Data Vigi Protection – dpo@datavigiprotection.fr

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente à l’adresse https://www.cnil.fr/plaintes.

Dernière mise à jour le 30/11/2023.